Za mala in srednje velika podjetja (MSP) so inovacije, kreativnost in razvoj lastnih izdelkov ali storitev pogosto ključni dejavniki konkurenčnosti. Toda ali ste kdaj razmišljali, kako zavarovati te inovacije pred posnemanjem ali krajo? Pravice intelektualne lastnine (IL) vam lahko pri tem pomagajo – vendar le, če jih pravočasno in ustrezno uveljavite.
Ta članek MSP-jem na praktičen način pojasnjuje:
- zakaj je pomembno zavarovati IL,
- katere vrste IL obstajajo,
- kako in kje jih lahko zavarujete,
- kaj morate vedeti o območju veljavnosti zavarovanja,
- in kje lahko poiščete pomoč ter sofinanciranje.
Raziskave na ravni EU in v Sloveniji kažejo, da se veliko MSP-jev ne odloči za zaščito intelektualne lastnine, ker menijo, da so postopki prezahtevni, predragi ali pa nimajo dovolj informacij. Po podatkih Evropskega patentnega urada (EPO) in Urad Evropske unije za intelektualno lastnin (EUIPO) ima le približno 9 % MSP-jev v EU registrirano vsaj eno pravico intelektualne lastnine. Vendar pa ta podjetja v povprečju ustvarjajo kar 68 % višje prihodke na zaposlenega v primerjavi s tistimi, ki IL ne ščitijo.
| Razlogi, zakaj MSP registrirajo pravice intelektualne lastnine (EUIPO 2022) | (%) |
| Preprečevanje kopiranja | 66% |
| Povečana vrednost in ugled | 65% |
| Pravna varnost | 63% |
| Učinkovito uveljavljanje pravic | 51% |
| Krepitev pogajalskega položaja | 50% |
| To je običajna praksa | 39% |
| Dostop do financiranja | 32% |
| Prihodki iz licenciranja | 26% |
Tabela prikazuje raziskavo EUIPO iz leta 2022, narejene na 4.278 podjetij v EU, zakaj se podjetje odloči za zaščito intelektualne lastnine. Vir: https://euipo.europa.eu/tunnel-web/secure/webdav/guest/document_library/observatory/documents/IP_sme_scoreboard_study_2022/IP_sme_scoreboard_study_2022_en.pdf
Namen tega članka je podjetjem približati pomen, postopke in koristi zaščite IL ter pokazati, da so danes na voljo številna orodja in spodbude, s katerimi si lahko podjetja bistveno olajšajo ta proces.
1 Zakaj bi MSP-ji morali zavarovati svojo intelektualno lastnino?
Pravice IL omogočajo podjetju, da zaščiti svojo konkurenčno prednost in prepreči drugim, da bi nepooblaščeno uporabljali njihove rešitve, znamke, izdelke ali vsebine. Raziskave potrjujejo, da podjetja z vsaj eno obliko zaščitene IL v povprečju ustvarjajo višje prihodke, izvažajo več in so bolj inovativna.
Za MSP-je zaščita IL pomeni:
- Varovanje inovacij in identitete (znamka, model, patent);
- Večja vrednost podjetja (IL šteje kot premoženje);
- Lažji vstop na tuje trge, še posebej ZDA in EU;
- Manjše tveganje sporov zaradi nenamerne kršitve tujih pravic.
Fotografija: www.123rf.com
2 Vrste intelektualne lastnine, ki jih MSP lahko zaščitijo
2.1 Znamka
Ime podjetja oziroma izdelka in logotip zavarujte z registracijo znamke. Znamka daje imetniku izključno pravico do uporabe znaka za označevanje blaga ali storitev na določenem območju.
V Sloveniji vložite prijavo pri Uradu RS za intelektualno lastnino (URSIL) zaščita pa bo veljala na ozemlju Slovenije. Če poslujete mednarodno ali načrtujete širitev izven meja Slovenije, razmislite o znamki EU (prijava pri EUIPO, velja v vseh 27 članicah EU, vključno s Slovenijo) ali mednarodni prijavi po Madridskem sistemu (prek Svetovne organizacije za intelektualno lastnino – WIPO). Postopek registracije znamke je sorazmerno hiter (nekaj mesecev) in stroškovno dostopen tudi za MSP. Pred prijavo preverite, ali podobna znamka že obstaja (poizvedba v bazah kot sta SIPO-ds za SLO ali TMview za EU in izven EU), da se izognete ugovorom in morebitnim dodatnim stroškom.
Z registrirano znamko si zagotovite pravno varnost in gradite prepoznavnost znamke brez bojazni, da bi jo konkurenti uporabljali. Veljavnost znamke se lahko neomejeno podaljšuje za desetletna obdobja, kar omogoča dolgoročno zaščito vaše identitete.
2.2 Patent:
Inovativne tehnične rešitve (izumi) zavarujete s patentom, če izpolnjujejo kriterije novosti, inventivnosti in industrijske uporabljivosti. S patentom pridobite izključno pravico prepovedati drugim gospodarsko izkoriščanje izuma brez vašega soglasja za obdobje do 20 let.
Postopek patentiranja je bolj zahteven – vključuje pisanje patentne prijave (opis izuma, patentni zahtevki) in pregled pri uradu. Priporočljivo je, da se posvetujete s patentnim zastopnikom pri pripravi prijave, saj mora biti le-ta strokovno sestavljena. MSP lahko v Sloveniji vložijo patentno prijavo pri URSIL (za nacionalni patent). Če imate potencialno globalno inovacijo, razmislite o prijavi evropskega patenta (prek EPO) ali mednarodne prijave PCT (prek WIPO), kar vam omogoča postopno zaščito v več državah.
Ne pozabite: patent je ozemeljsko omejen – slovenski patent velja le v Sloveniji, evropski pa v izbranih državah, kjer ga validirate. Več o teritorialni zaščiti intelektualne lastnine v posebnem poglavju tega članka.
- junija 2023 je začel veljati nov Enotni patentni sistem. Imetniki evropskega patenta imajo dodatno možnost, da pri evropskem patentu v predpisanem roku registrirajo enotni učinek. Zahtevek za enotni učinek imetniki vložijo pri EPU.
Evropski patent z enotnim učinkom velja v 18 državah, kasneje se lahko pridružijo še ostale države članice okrepljenega sodelovanja.
Imetniki evropskega patenta lahko enotni učinek kombinirajo s klasičnimi vpisi evropskega patenta v nacionalne registre, vendar hkratno varstvo ni dovoljeno.
Slovenski imetniki evropskega patenta ali tuji imetniki evropskega patenta, ki se ne odločijo za enotni učinek, lahko vpišejo svoj evropski patent v register patentov pri našem uradu in s tem pridobijo varstvo v Sloveniji.
Pred patentiranjem preverite tudi, ali izuma morda ne bi bilo bolje varovati kot poslovno skrivnost (če gre za tehnologijo, ki je težko odkriti in je ne želite javno objaviti, kar se zgodi s patentno prijavo). Če se odločite za patentiranje, ne razkrivajte podrobnosti izuma v javnosti (splet, predstavitve, strokovni članki) pred vložitvijo prijave.
2.2.1 Ali je možno patentirati programsko kodo?
Načeloma se programska koda ne da patentirati. Če pa programska rešitev vključuje tehnično inovacijo (npr. način obdelave podatkov, nov algoritem za kompresijo), je v nekaterih primerih mogoče pridobiti patent, vendar mora biti izum tehnično utemeljen in preseči zgolj računalniško izvedbo znane metode.
V EU so merila za patentiranje programske opreme strožja kot v ZDA, zato je pomembno, da MSP-ji predhodno preverijo možnosti in se posvetujejo s strokovnjakom.
Fotografija. www.pixabay.com
2.3 Modeli in industrijski dizajn kot hitrejši poti do zaščite
Zavarujete unikatno obliko ali videz vaših izdelkov z registracijo modela. Model varuje estetske in oblikovne lastnosti izdelka (oblike, vzorce, linije, barve ipd.), ki niso vezane na funkcionalnost. Postopek je hiter – v Sloveniji URSIL registrira model običajno v nekaj mesecih brez vsebinske presoje (sistem registracije).
Zaščita modela traja 5 let in jo lahko podaljšujete do 25 let skupno. Če tržite izdelek v več državah EU, razmislite o registriranem modelu Skupnosti prek EUIPO, ki z eno prijavo zagotovi varstvo v celotni EU.
Model je cenovno ugoden način za zaščito zunanjega videza izdelka pred kopiranjem (npr. unikatna oblika embalaže, pohištva, modne kolekcije itd.). Pred prijavo se prepričajte, da je videz izdelka nov (preverite javno dostopne izdelke in modele). Registriran model daje imetniku izključno pravico uporabe videza izdelka in prepreči tretjim osebam uporabo brez soglasja imetnika.
2.4 Avtorska in sorodne pravice
Avtorska dela (npr. besedila, članki, fotografije, računalniški program, grafike, videi) so avtomatično zaščitena z avtorsko pravico že s trenutkom ustvaritve in fiksacije. To pomeni, da formalna registracija ni potrebna, avtor pa ima pravico odločati o uporabi svojega dela. Za MSP je pomembno, da poskrbijo za ustrezne pogodbe z zaposlenimi in zunanjimi sodelavci glede avtorskih del: če npr. najamete zunanjega razvijalca za programsko rešitev ali oblikovalca za logotip, s pogodbo določite prenos avtorskih pravic na podjetje ali vsaj pravico do uporabe. S tem se izognete kasnejšim sporom o lastništvu.
Posebno pozornost namenite spletni vsebini – redno spremljajte, ali kdo neupravičeno kopira vaše tekste ali slike, in v primeru kršitve ustrezno ukrepajte (od prijaznega poziva do prijave pri inšpekciji ali vložitve tožbe).
Posebna kategorija avtorske in sorodne zaščite je zaščita programske kode, ki samodejno nastane z njenim nastankom. Avtorska pravica varuje izvorno kodo kot literarno delo in ščiti pred nepooblaščenim kopiranjem ali uporabo.
Za zaščito programske opreme razmislite tudi o patentiranju (če izpolnjuje pogoje in je inovativna rešitev v programski izvedbi) ali pa o hranjenju izvorne kode kot poslovne skrivnosti, odvisno od narave vaše rešitve.
2.5 Poslovne skrivnosti
Nekatere informacije in znanja je bolje ohraniti zaupne in jih zavarovati kot poslovno skrivnost, namesto da jih javno razkrijete s prijavo patenta ali modela. Poslovna skrivnost je po zakonu varovana, če imetnik zanjo ustrezno poskrbi – to vključuje označevanje zaupnih dokumentov, omejevanje dostopa (fizično in digitalno), interne akte o varovanju skrivnosti ter pogodbe o nerazkritju (NDA) z zaposlenimi, partnerji in drugimi, ki dostopajo do teh informacij. Klasičen primer so recepture (npr. sestavine pijače), algoritmi, seznam strank, interni procesi ali nezavarovane ideje v fazi razvoja. Slovenija ima poseben Zakon o poslovni skrivnosti, usklajen z EU direktivo, ki opredeljuje pravno varstvo pred nepoštenim razkritjem ali uporabo poslovnih skrivnosti.
Za MSP je smiselno, da že ob ustanovitvi vzpostavijo postopke za varovanje zaupnih informacij. V pogodbe z zaposlenimi vključite klavzule o varovanju poslovnih skrivnosti in določbe o tem, komu pripadajo morebitni izumi ali avtorska dela, ustvarjena pri delu (upoštevaje Zakon o izumih iz delovnega razmerja). S tem se vnaprej izognete nesoglasjem glede pravic in zagotovite, da ostanejo ključna znanja v podjetju.
| Vrsta IL | Kaj varuje? | Kako jo zaščitimo? | Trajanje |
| Znamka | Ime, logotip, slogan | Registracija pri URSIL, EUIPO ali WIPO
|
10 let, obnovljivo |
| Patent | Inovativna tehnična rešitev | Prijava pri URSIL, EPO ali WIPO
|
Do 20 let |
| Model | Videz, oblika izdelka | Registracija pri URSIL, EUIPO ali WIPO
|
5 let, možno podaljšanje do 25 |
| Avtorska pravica | Avtorska dela: besedila, fotografije, računalniški programi | Nastane samodejno s samo stvaritvijo, priporočljivo dokazovanje
|
Avtorjeva življenjska doba +70 let |
| Poslovna skrivnost | Zaupne informacije: recepture, algoritmi | Notranji ukrepi (npr. NDA, kontrola dostopa)
|
Dokler ostane skrivnost |
3 Kje zaščita velja? Pomembnost izbire območja zaščite
Pravice IL veljajo samo na ozemlju, kjer so bile registrirane ali priznane – temu rečemo teritorialno načelo. Če svojo rešitev zavarujete le v Sloveniji, je izven nje nezaščitena in ranljiva.
Primer: Če izum zavarujete le v Sloveniji, lahko podjetje v ZDA ali na Kitajskem ta izum uporablja, če tam ni zaščiten.
Možnosti glede območja (primeri):
- Slovenija – prijava pri URSIL, velja znotraj države.
- EU – enotna znamka EU ali model Skupnosti (EUIPO), velja v vseh 27 članicah.
- ZDA – registracija pri USPTO, velja na celotnem ozemlju ZDA.
- Mednarodno – prek WIPO sistemov (Madridski, Haški, PCT) za več držav.
4 Koraki pri zavarovanju intelektualne lastnine
Kje začeti?
- Pregled IP v podjetju: prepoznajte, kaj ustvarjate – izdelke, vsebine, imena, tehnologije.
- Odločite se, kaj je smiselno zavarovati: vsega ni treba registrirati, zavarujte ključne elemente.
- Poizvedba o obstoječih pravicah: preverite v javnih bazah, ali že obstaja podobna pravica.
- TMview – evropske + mednarodne znamke (vključeno več kot 70 nacionalnih in regionalnih uradov),
- Searches – EUIPO – Podrobno iskanje samo po znamkah, modelih in imetnikih registriranih pri EUIPO (tj. znamke EU, modeli Skupnosti)
- Espacenet – patenti
- URSIL – slovenske pravice
- Izbira območja: doma, EU, ZDA, nacionalno.
- Prijava: samostojno ali preko zastopnika za IL.
- Uveljavljanje in spremljanje: pravico spremljajte in branite.
Foto: www.pixabay.com
4.1 Kratki vodič za iskanje po bazah
Pred prijavo zaščite je smiselno preveriti, ali že obstaja podobna intelektualna lastnina. To lahko MSP enostavno opravijo z uporabo javno dostopnih baz:
- TMview (znamke): v iskalnik vpišite želen izraz, izberite države in preglejte, ali obstaja podobna registrirana ali prijavljena znamka.
- EUIPO – eSearch plus (modeli in znamke): uporabite osnovno ali napredno iskanje (»Advanced search«), iščete lahko po imenu znamke, številki prijave, imetniku ali razredu blaga/storitev. Rezultati vključujejo podatke o statusu, datumu prijave, nosilcu pravice in grafičnih elementih znamke
- Espacenet (patenti): uporabite „Smart search“ ali „Advanced search“ in vnesite ključne besede, s katerimi opišete svoj izum.
- URSIL (nacionalne pravice): poiščete slovenske znamke, modele in patente po imenu, številki ali imetniku pravice.
5 Kje dobiti pomoč in sredstva?
Zaščita IL je lahko postopkovno in finančno zahtevna. Na voljo so različne oblike brezplačne pomoči in sofinanciranja.
5.1 Brezplačna informacije
5.1.1 Diagnostično orodje WIPO za intelektualno lastnino
Diagnostično orodje WIPO za intelektualno lastnino je brezplačno spletno orodje za samooceno na področju intelektualne lastnine, ki podjetjem pomaga prepoznati njihove pravice in sredstva IL. Spletno orodje ima več sklopov. Po končanem posameznem sklopu orodje ustvari poročilo s priporočili in dodatnimi informacijami o IL in konkurenčnosti podjejta. Spletno orodje najdete na: https://www.wipo.int/ipdiagnostics-assessment/slovenia/sl .
5.1.2 Vodnik po intelektualni lastnini za zagonska podjetja
Priročnik vsebuje smernice, kako zagonska podjetja lahko poskrbijo za varstvo svojih inovativnih idej doma in na globalnem trgu, jih tržijo pod prepoznavno znamko, zmanjšajo poslovna tveganja, izkoriščajo priložnosti in dostopajo do financiranja na podlagi svoje intelektualne lastnine. Do priročnika lahko dostopate preko povezave: https://www.wipo.int/export/sites/www/sme/en/documents/guides/customization/enterprising-ideas-sl-svn.pdf
5.1.3 Urad Republike Slovenije za intelektualno lastnino
Urad Republike Slovenije za intelektualno lastnino (URSIL) deluje kot organ v sestavi Ministrstva za gospodarstvo, turizem in šport ter je pri svojem delu samostojen. Njihova osnovna naloga je zaščita IL, med drugim pa podajajo tudi osnovne informacije na temo IL, izvaja tudi projekt »Prva informacija« o intelektualni lastnini (s poudarkom na industrijski lastnini), ki je namenjena inovativnim malim in srednjim podjetjem brez izkušenj na tem področju: https://www.gov.si/assets/organi-v-sestavi/URSIL/Dokumenti/Prva-i/Prva-informacija-o-intelektualni-lastnini-zgibanka, ne izvajajo pa podrobnega svetovanja. Za osnovne informacije se lahko obrnete na info točko urada na tel. št.: 01 620 31 01 ali s e-pošto: sipo@uil-sipo.si , ter spletno stran: URSIL.
5.2 Viri sofinanciranja zaščite intelektualne lastnine
Pri prizadevanju za zaščito intelektualne lastnine preverite naslednje vire (imejte v uvidu, da se ti s časom spreminjajo).
5.2.1 EUIPO SKLAD ZA MSP
Na ravni Evropske unije je vzpostavljen poseben program nepovratnih sredstev za zaščito intelektualne lastnine Ideas Powered for Business – SME Fund (Sklad za MSP), ki ga skupaj izvajata Evropska komisija in Urad EU za intelektualno lastnino (EUIPO). Ta program finančno podpira mala in srednje velika podjetja v EU pri zaščiti njihovih pravic IL. Ponuja več vavčerjev, vsako podjetje pa lahko v okviru sklada izkoristi največ en vavčer za posamezno kategorijo letno:
- Vavčer 1: Storitev svetovanja na področju uveljavljanja pravic (IP Scan Enforcement): Gre za svetovalno storitev, v okviru katere strokovnjaki analizirajo obstoječo intelektualno lastnino podjetja ter pripravijo priporočila glede uveljavljanja pravic v primerih kršitev ali tveganj kršitev.
- Vavčer 2: Znamke in modeli – namenjen sofinanciranju stroškov prijav znamk in modelov. Vavčer pokriva del uradnih pristojbin za prijavo in registracijo znamke ali modela na nacionalni, regionalni (npr. pri Uradu Beneluksa) ali evropski ravni (pri EUIPO), prav tako pa del stroškov mednarodnih prijav znamk in modelov prek WIPO (Svetovne organizacije za intelektualno lastnino).
- Vavčer 3: Patenti – namenjen sofinanciranju patentnih prijav in povezanih storitev. Pokriva del stroškov pri nacionalnih patentnih uradih (prijavne, preizkusne in vzdrževalne pristojbine) ali na evropski ravni (prijava pri Evropskem patentnem uradu), vključno s stroški poizvedb o stanju tehnike pri nacionalnih uradih. Prav tako omogoča delno povračilo pravnih stroškov priprave in vložitve evropske patentne prijave (npr. stroški patentnih zastopnikov za prijavo pri EPO).
- Vavčer 4: Žlahtniteljske pravice – namenjen sofinanciranju zaščite novih rastlinskih sort. Pokriva del stroškov prijave in podelitve žlahtniteljskih pravic na ravni Evropske unije (pri Skupnem uradu za zaščito novih rastlinskih sort – CPVO), ki podjetjem omogočajo izključno pravico do trženja določene rastlinske sorte.
| SME Fund
Vavčer |
Področje in upravičeni stroški | Delež sofinanciranja | Najvišji znesek na kategorijo |
| Vavčer 1: IP Enforcement |
svetovanje o uveljavljanju pravic (IP Scan Enforcement) | 90 % stroškov storitve | 810 € |
| Vavčer 2: Znamke in modeli |
Pristojbine za registracijo znamk in modelov (nacionalno, EU, mednarodno prek WIPO) | 75 % (EU, nacionalno, regionalno); 50 % (mednarodno prek WIPO) | 1.000 € |
| Vavčer 3: Patenti |
Pristojbine za patentne prijave, iskanja stanja tehnike, pravni stroški za evropsko prijavo | 75 % (pristojbine, iskanja); 50 % (pravni stroški EPO) | 1.500 € (pristojbine) 2.000 € (pravni stroški) skupaj max. 3.500 € |
| Vavčer 4: Žlahtniteljske pravice |
Pristojbine za zaščito rastlinskih sort pri CPVO | 75 % stroškov | 1.500 € |
Več na spletni strani: https://www.euipo.europa.eu/sl/help-centre/websites/faq-sme-fund-2025
5.2.2 Slovenski podjetniški sklad – SPS
SPS ima odprt razpis za pridobitev vavčerjev za patente, modele in znamke. Podjetja bodo lahko s pomočjo vavčerja sofinancirala upravičene stroške, ki se nanašajo na:
- pripravo prijave patenta, modela, znamke
- prijave in/ali registracije in/ali podelitve in/ali vzdrževanja in/ali širjenja patenta, modela, znamke v tujino
- prevoda prijave
Višina financiranja:
- 60–odstotno sofinanciranje upravičenih stroškov
- Najnižja subvencija: 500,00 EUR
- Najvišja subvencija: 5.000,00 EUR
Več o razpisu najdete na spletni strani: https://www.podjetniskisklad.si/v2-vavcer-za-patente-modele-znamke/ .
6 Zaključek: IL je vaše poslovno orožje
Zaščita intelektualne lastnine ni birokracija – je poslovna strategija. S pravočasno zaščito povečate konkurenčnost, vrednost podjetja in zmanjšate tveganja.
- Razmislite, kaj v vašem podjetju je IL.
- Zavarujte jo na trgih, kjer nastopate.
- Uporabite spodbude, ki so vam na voljo.
Maribor 23. 5. 2025
Zapisal: Božidar Pučnik
Zahvala: zahvaljujem se za pomoč, popravke in sugestije pri pripravi članka gospe Doroteji Vozelj, na Uradu Republike Slovenije za intelektu
